最初发表在 geekwire.

最初创公司的最后一件事就是浪费时间。根据定义,您仍然试图弄清楚您是否有业务,您的客户将响应的是什么,策略和策略将增加收入,最终导致盈利能力和某种出口。

但每天,我们让时间浪费进入我们的企业并导致核心工作中的巨大分心,这将实现我们的短期和长期目标。以下是我经常看到的最常见和破坏性的时间浪费十二,以及如何在您的业务中避免或消除它们的一些想法。

1.电子邮件
我们将“做电子邮件”等于工作,当然是90%的时间错误。检查电子邮件最常意味着我们正在寻找工作,而不是在我们面前获得核心优先级。快速回复电子邮件感觉很好,获得一个清洁的收件箱,并获得小的成就感。但它是以真正的工作为代价。

如果您一直在离线模式下在脱机模式下进行电子邮件怎么办?新消息只能进入,当您按下发送/接收按钮时。出站电子邮件将在发件箱中排队。然后,开始频繁地检查电子邮件。仅凭这将帮助您和您的组织获得更多工作。

2.会议

大多数会议要么不是必要的,也不需要几乎不需要参加的人数。会议通常被用作尝试做出决定和更新他人的懒惰方式。想想过去几周你参加过的会议。通过快速的电话或集团中的某人制作建议和征求反馈,可以改为多少?你参加了多少次会议,而是在您可以接受一份简短,写的总结,以后保持最新状态?

现在查看接下来几周的会议时间表。哪些会议并不必要?哪些不需要您出席?我打赌你,你的整个团队可以通过这种方式获得几个小时的富有成效的工作时间。

3.没有目标或议程的会议
经常出现的会议是众所周知的犯罪,因为堵塞了你的团队的计划作为更新一件事或另一件事的手段。有些人非常有价值 - 每周审查待定的发布,例如,有一个议程审查进度&指标,并讨论/解决挑战。

但是经常,会议计划不仅仅是一个课题线。你想达到什么目的?为什么邀请列表中的每个人都需要在那里?为什么你真的需要一个小时的谈话?凭借明确的议程,如果您保持专注并进行良好的过程,可能会在15分钟内完成。那么你,至少有45分钟。

4.在会议中的笔记本电脑
没有更清晰的标志,你是1)在太多的会议中,或者2)不太需要在当前的会议中,而不是如果你在笔记本电脑中花了大部分时间。你没有越来越多的会议,你分散了别人的注意力,你的效率远远不那么富有成效,无论你在做你的桌子,专注于手头的工作。

当然,这有例外情况。但大多数情况下,笔记本电脑不用于记笔记或呈现数据或其他活动德国会议。如果会议很重要,你需要在那里,把笔记本电脑放下并保持会议的重点。现在投资的时间应该节省您和组织的时间远远长期。

5.多个监视器
如果使用权,多个监视器可以让您更高效。例如,在Windows之间来回来回时间越多,可以在很大程度上积聚。但是,如果你正在做的只是在一个屏幕上长期地保持前景或Hootsuite,当你实际上应该做其他事情时,你可能会因新留言而不断分散注意力。

除非您的特定工作是管理公司的社交渠道,否则您无需整天在推特中。您无需立即回复或转发。您可以整天花在观看相关的Twitter饲料,并完成非常重要的重要/紧急工作。明智地使用这些多个监视器。

6.通勤
你和你的团队浪费了多少小时,坐在交通中?这可能是时间回工作,或玩耍。两者都很重要。我可以争辩说,您团队的单一最重要的生产力工具是每月付费公共汽车通行证。把它们放在公共交通上,通勤时间再次是他们的。

是的,乘坐公共汽车可以往返工作中的更多总体时间。但是,就像别人开车的时候一样,在你希望完成工作的时候,赶上一些阅读,甚至只是放松,并准备前面的一天(或在回家的路上减压)。

但如果您必须继续驾驶,请使用Dial2Do等工具至少捕捉您将丢失到道路上的好主意。

7.长期列表

你不需要更多的事情要做。您需要更少,更重要的事情要做。选择较少的选项,很好,将帮助您对业务进行更远。这是一个优先级化方法,您可以教授整个团队。

长期待办事项清单的最大问题是他们实际上瘫痪了可以“决定下一步该做什么的人。它还让它变得太容易获得快速&首先做得简单的工作,这让你感觉良好,但可能不会真正地向前移动球。简短的待办事项列表 - 只有五个重要的优先事项和一天的明确#1优先级 - 实际上会帮助您完成更多工作并确保更合适的事情更加持续完成。

8.准备董事会会议
您是否曾在整个组织中添加了致力于为最近的董事会会议准备的时间?对幻灯片甲板的无数修订,从公司跨越的个人编译的新报告和数据,等等。以及你最终有多少数据和甲板使用?

我愿意打赌你的投资者并没有打算花钱支付你的团队为他们的会议做准备。我敢打赌,他们的讨论也有更多的价值,专注于您的挑战和障碍与审查对内部领导团队更为重要的数据,也许是个人董事会成员在不同的背景下进行Grok。

越来越多的人正在重新思考董事会会议,其中许多投资者认为他们认为他们正在建立那些渴望开始的甲板。值得读一对夫妇的观点 这里 , 这里 这里 .

9.没有足够快地射击
保持错误的员工将杀死您的组织和生产力。文化的不足会分散人们的注意力。无法专注的员工或不对手头的任务不对,这就是掌握更多能够更快地完成它的人。等待变化的时间越长,您对公司造成的伤害就越多 - 在生产力和文化完整性方面。

10.在没有客户输入的情况下执行
您是在几个关键高管的输入中建立产品吗?您是否在纯粹基于董事会成员的意见(战略性或战略或战略地)改变了方向(战略性或战略)?您的开发团队Triaging功能是否基于客户输入以外的其他方式?

如果您没有对客户目前的优先事项,疼痛点和需求的清晰理解,则可能很难有效地执行。产品和特征分类基于最容易构建的东西可能会帮助您更快地完成,但可能无需解决客户的问题。也许客户实际上不需要更多功能。也许他们只需要他们目前的功能更好地工作。

建筑产品和服务不会直接映射到客户需求和输入可以是组织的巨大生产力杀手。因为如果他们不需要它,或者不重视它,它可能刚浪费时间。

11.在没有指标的情况下执行
您需要决定如何在建造之前衡量某些东西,或者在执行开始之前,而不是之后。因为如果你无法衡量其价值和影响,你怎么知道这是值得的?你怎么知道你是否应该继续投资?指标并不总是容易的,但它们是确保重点和生产力的表格赌注。

12.犹豫不决
你可能不知道你在做什么。根据定义,您的业务可能会尝试完成全新的事情,以便有足够的想法和测试并没有成功。一些决定将是错误的。但是你能做的最糟糕的事情就是未能做出决定,没有给出一个项目或功能或测试或无法进行或无法进行调用。

使用您面前的数据到1)决定什么值得尝试,2)决定如何以及何时给予它拍摄。这涉及完整的上市战略以及最小的战术测试。犹豫不决性将使您的组织瘫痪,特别是如果您的员工留下了猜测您希望它们的哪个方向。

并非每决定都可以立即进行。但即使在决定上提出时间表也会让组织关注其他地方,而不是在灰色中分散注意力。

这远非完整的清单。在评论中听到其他时间浪费可能侵入您的组织的评论非常好奇,哪个时间浪费继续为您提供挑战,以及您可能正在做的或(成功或不成功)消除它们的挑战。