80-20-规则 - 时间管理 - 停止浪费时间作为我的家人和我们的业务成长,它’甚至更清楚那个时间是我最珍贵的资源和我需要控制成功的最重要变量。

我可以每天24小时工作,没有完成一切。而且不仅是不可能的,而且我也希望敬业的时间远离工作 - 与我的妻子,我的孩子,有时只是为了养蛋。

在我们今年夏天出生的第三个孩子之后,我致力于一些新的习惯 - 一些战略和一些战术 - 帮助我更好地管理我的时间。这是我的几件事’到目前为止,已经陷入了困境。

三个焦点区域
我所做的一切都是根据三个优先事项过滤:我们的客户,我们的团队和我们的销售管道(通常包括销售&营销活动发展我们的业务)。那’我所有的时间都花在了。我意识到这听起来像一套广泛的焦点区域,但是你’D感到惊讶,你可以用那种焦点消除或委托什么& filter.

75%的规则
我从我们惊人的账户服务主任那里得到了这一点 Maria Geokezas.。规则很简单 - 只承诺自己工作,占工作时间的75%。如果少,很棒。但绝对不再。你’LL需要那个与其他与工作相关的焦点区域(包括反思)&如下进一步概述规划。这是一个很难执行的,但如果你’反射有关管理日历的故意,可以完成。

重新奉献给GTD校长
我已经懒散地懒散了一些让事情(gtd)策略 让我更加富有成效 前第三个婴儿。关于关键正在进行的项目的每周审查,由上下文组织的活动任务列表(VVS。截止日期),转向电子邮件和其他分心,关注优先事项,以及两分钟的规则。这些都是我每天的核心&每周系统,过去几个月回到他们帮助我的理智和生产力。

每日清单纪律
您可以阅读更多信息 我的日常清单在这里但是,我的关键突破更加经常完成它每天都很简单 - 我打印出来。该列表在上午7:30嵌入每日会议请求,但如果那个时间通过和我避风港’它完成了工作,它’不在视线之外,不在乎。打印出清单并在我的桌子上或全天都有它意味着它’S盯着我,至少在我完成任务之前,可以把那张纸扔掉。

预定的反思时间& planning
我喜欢出去外出的事件的原因之一是它让我走出了我的常规环境,自然会在没有通常的分心的情况下创造反思的时间。这可能发生在飞机上,在一个主题演讲中,早上喝一杯没有孩子的咖啡(对不起,亲爱的)。所以我’m试图更有意地在现在进入我的日程安排。这意味着有时间,但也脱离我通常工作的地方,以有效地完成它。

说不(或提供替代品)
这对我来说是最难的。我喜欢见到人,听到新想法,分享最佳实践。我很难告诉别人我不’T有时间给他们。偶尔,有人仍然会生气,我可以’T给他们30分钟。但我尽力为那些替代方案提供替代方案 - 与我们的博客有关的别人与其具体问题有关的内容的一些联系’t just a “no thanks”.

深呼吸
天可以有点疯狂。它’很容易在消防训练中扫除 - 无论是内部以及客户。尽管我通过一天的延伸,我将电子邮件留下,尽管我仍然备份并在我看到它时强调我。所以我在办公室里闲逛,或者只是一些深呼吸,可以帮助你自己,推动焦虑,并重新关注现在需要发生的事情。这已经采取了一些练习来真正工作(一贯&快速),但它让我让我从旋转旋转’t matter and aren’t productive.

好奇,如果其中任何一个帮助你更好地焦点并完成了事情,或者如果有其他最佳实践’使用目前以相同的目的使用& objective.