Appoftheweek.由玛丽亚乔科斯,客户服务主任和负责制作“Go!”为她的客户。

SmartSheet.如何给我我的生命

我一直在跳跃,欢呼赞美 SmartSheet. 过去三周。然后,我注册了SmartSheet的免费试用,即时看到了价值,并“强烈建议”我的团队也注册。

每个营销人员都经历过项目管理困境:

  • 不断变化截止日期
  • 延迟无法预料的项目流程
  • 不同阶段的多个项目与不同的利益相关者
  • 无法跟踪或工具的工具,即Jerry-Rigged和令人难以置信的手动,以保持最新

在我在Heinz营销的角色,我必须处理以上所有,并与不同的客户同时发生。因为我们是一家小商店,我们创建了自己的工具来管理我们的项目和可交付成果。这些都是相对简单的Excel电子表格,必须手动更新。对于每个客户端项目的不同电子表格,我的团队和我杂耍多个电子表格并处理多个版本。它正在为我们提供更多时间来更新和文件,而不是实际工作!

然后我发现了SmartSheet,并立即获得了更多的时间,让我更加富有成效。现在我们的团队地位会议很快,我提前知道有什么风险,我不必花时间追踪当前交付成果的状态,我可以一目了然地看到所有客户的项目状态。 SmartSheet甚至更容易更新具有当前项目状态的客户端。

这就是SmartSheet帮助我成为一个更聪明的营销人员:

  • 它就像Excel一样。学习曲线非常快。我不会浪费任何时候学习如何使用该工具。这是超级直观的。
  • 预先制作模板。 SmartSheet已建立了许多模板,因此我不必花费任何时间设置项目管理框架。选择模板并去!
  • 超灵活。该工具立即从列表切换到甘特图到日历视图。
  • 自动提醒。设置提醒后,该工具将它们发送到自动负责的人。
  • 文档。记录和电子邮件记录项目中特定步骤的状态或背景可以将直接复制/粘贴到SmartSheet中。任何观点的人都可以随身携带。通过电子邮件无法挖掘,以弄清楚谁提供了批准。
  • 总结报告。作为经理,我需要在多个项目和客户端看到来平衡资源,并确保满足交货日期。 SmartSheet让我在一个视图中查看所有客户端和项目的所有即将到期的截止日期。报告始终是最新的,我可以从报告中自动更新特定的可交付。
  • 共享:我可以选择什么类型的访问以及为客户,老板和我的供应商提供多少。我可以共享整个表,或者给他们一行的可见性。我可以给他们编辑或观看权利。

我知道我只是 刮伤表面 Smartsheet可以为我做些什么。然而,它对我的​​生产力产生了如此立即影响 - 我甚至能够刻有足够的时间来写这个博客帖子!