靴子在华盛顿特区的星期四晚上,共同主持共同主持并参加营销商品和Oracle Eloqua的欢乐时光。我们拥有200多个现代营销人员,并出席巨大的人群。

与大多数事件一样,你从来没有真正知道你是什么’在你到达那里的房间里找到,你’如果您所做的一切都显示出来并希望最好,请终于利用该活动。

这不是’这是一个巨大的事件,使我们要做一堆前的事件内容和活动,但它与无数的大型网络和管道建设事件相似,我想充分旅行。

以下是我在事件之前和期间所做的事情以及我们的快速摘要’已经开始为事件后续行动做了。一世’M发布这一点希望有些步骤或策略,您可能能够在下次做,赞助商或甚至参加类似的东西。

在活动之前

  • 活动注册是在Eventbrite上托管的,这很好,因为它给了我一份注册的其他人(至少他们的第一个/姓氏)的名单。事件前三天,我将列表的副本剪切到Excel中,分离了数据,以便我有一个单独的小区,姓名,姓氏和公司以及宾果– attendee list!
  • 然后,我的实习生将列表附加 销售量loft. 有联系信息。我们能够找到大多数与会者的电话号码和电子邮件地址。
  • 然后,我对每个参加者进行了个性化的邮件合并的电子邮件,从字面上只是一封快速的电子邮件,说我注意到他们在邀请名单上,并期待在那里看到他们。我的名字作为共同主人邀请,所以它不是’t quite a “cold”电子邮件。但它很接近。一些电子邮件地址错误,但Salesloft的交货率仍然相当令人印象深刻。
  • 一个涓涓细流的“期待见到你”电子邮件在接下来的24-48小时后回来,正如他们所做的那样,我一定要立即通过LinkedIn直接与他们联系。这将是指2-3在活动中看到它们之前的印象。
  • 事件日,我更新了我的与会者名单,并通过我想要特别确保我遇到的那些(最前景,来自合作伙伴的代表’遇到面对面等)。然后我一定要访问他们的LinkedIn页面来研究他们的照片,所以我更有可能在活动中识别它们。

在活动中

  • 随着准备工作完成,网络和/或欢乐时尚的事件都是关于当时的。是的,您想寻找优先考虑的人。但不是为了牺牲那些你的人’在那一刻谈谈。
  • 收集尽可能多的名片,在你的钱包或运动外套中有一个单独的位置,如果你可以提醒自己的谈话,他们就把它们写下了小笔记。
  • 对于那些没有名片的人(或者你在哪里Weren’能够在自然对话中询问一个人的名字和公司,或者用他们的姓名标签的手机快速图片(告诉他们你想确保你记住他们的名字)

在事件发生后

  • 这篇事件计划显然仍在进程中(如本文的写作,该活动只是一个新的一位福特营业时间),但在这里’s what I’ve done or will do
  • 在星期五早上回到西雅图,我写了一篇短暂的“great to meet you”电子邮件给我专门发言的那些,主动地向他们联系到文章或基于我们可能已经进行的谈话或最佳实践指南
  • 然后我也发出了一个linkedin邀请并在Twitter上遵循它们
  • 我用两阶段做了这一阶段–首先,对于那些我的名片,来自我写下和/或记住的那些。这是我在事件中的手写笔记中,加上另一次登记列表的扫描,提醒自己我所说的人
  • 我期待看到Weren的几个人’能够做到。他们有一个特别的“missed seeing you”电子邮件后续服务(与LinkedIn& Twitter treatment)
  • 少数顶级前景和合作伙伴将获得一份手写的谢谢您注意和/或我们现代营销人员的平装书’本周邮寄的现场指南
  • 从现在开始大约7-10天,我们’我会再次跟进那些我们的人’T已经积极参与其中也是我们的优先事项后续清单

那里’当然,我们可以做更多。但我发现非常少,人们甚至很少。它真的需要很少,成本旁边没有任何东西,并且可以通过倍数从这样的较小事件增加来增加。