经过 马特海恩斯,海因斯胜负彩预测总裁

“我如何工作”是我最喜欢的之一 重复的特征 in Inc杂志 以及通过LifeHacker的 这就是我的工作方式 系列,最近几个销售专家(包括  安东尼iannarino戴夫布洛克 and Trish Bertuzzi.)也参加了。

定期向前迈进我们将在这里有一个新的B2B销售,胜负彩预测或商业领导者回答已成为标准的内容“我是如何工作的“ 问题。你可以赶上来 每个人都在迄今为止 在“我如何工作”系列中 这里.

本周我很兴奋,非常荣幸能够拥有 Sheena McKinney.,我的执行助理差不多两年。她只是一个惊人的人类,为我们整个办公室都有不断积极和支持的存在,我知道她一下子有多少不同的东西。

Sheena帮助我度过了一天,支持我们的团队与旅行和IT问题(其他几件事),让我们的冰箱和小吃吧库存是我们的财务和人力资源问题的联络,并保持繁忙的家庭和个人日历。

当她同意写下她的标准问题的答案时,我真的很兴奋。在这里,用自己的话,她是如何做得很多的。

地点:  生活在Sammamish,在Redmond,WA

目前的计算机:  在办公室,一个东芝卫星我很少带回家,在家,一个东芝Portege我很少使用。

当前移动设备: iPhone 6(沉重的使用),iPad3(轻盈使用)

你不能没有什么应用/软件/工具没有? 令人敬畏的便笺,Outlook,Excel,Publisher,Facebook和Microsoft Digital Image Pro(照片编辑软件 - 非常旧,但仍然有效)

你的工作空间是什么样的?

空间:在我们的开放,主楼办公室,我有一个伟大的角落点,位于马特(Heinz)的耳朵射击中,并向整个办公室和外部观看。我也坐在靠近沙发/咖啡馆/俱乐部椅子设置我们亲切地打电话(并用法国口音说),“the sALON“。

Padfolio与钢笔桌子:除了我的手机(书桌&单元格)和计算机设置,我在我的大L形桌子上的只是我的水瓶,咖啡杯和鲜花。我有4个紫色的非洲紫罗兰(所有礼物)在大窗户的自然光线上蓬勃发展。我院子里的鲜花和我的老板/团队也享受全年。有时在我的桌子上,我确实有一个美丽的皮革帕多里奥,每个Heinz胜负彩预测团队成员都会通过我们的徽标和名字在前面和我们的半着名的定制记事本内。

必须有:2个屏幕,英尺凳,我的短腿,回收站和抽屉组织者在我的顶级抽屉里,为我的多色亮点和多色钢笔(我是那些不得不拥有64个带有磨削器的牧师盒子的孩子 - 这是我成长的版本)。

什么是您节省最佳的节省快捷方式或救命? 有一个地方的地方,把一切都放在它的位置–优选地,现在与后面。您将花费更少的时间寻找东西,更换您找不到的东西,更少的时间清洁。我的家人将证明我不是一个整洁的怪物,但我享受订单。是的,我的衣服是颜色的。不,我没有垃圾抽屉。我的车库怎么样?很少干净,很多我丈夫的沮丧。但是,嘿,你确实需要至少一个地方“暂时”填补东西。

什么 每天的东西比其他人更好吗?  不是任何人......但:

  • 组织(任何来自凌乱抽屉到婚礼的东西)
  • 回收(有时候到过错)
  • 寻找事情(对于我的丈夫发誓,我有一个子宫跟踪装置,但我的专长是讨价还价)

您最喜欢的待办事项Manager是什么?  手下来,我的 令人敬畏的便笺 应用程序。它既和iOS这样做并同步,所以我在所有设备上都有我的所有联系人,日历,票据,密码,分类任务,并与我一起提醒。对于工作,我使用excel电子表格(在云中保存)下拉列表,以记录,分类和优先顺序任务。如果任务是重现的,并且/或时间/日期敏感我将它添加到 令人敬畏的便笺 随着截止日期,所以我会在所有设备上提醒。如果我必须使用钢笔和纸张,我最早的机会我将任务添加到我的应用程序和/或电子表格并立即回收本文(认真。我对此感谢于90年代初的富兰克林Covey培训’s)。在行动项或信息方面,我很大程度上评估任何和所有来电。并且已经学会了使用有组织的申请和命名系统立即捕获,安排或文件,所以我可以快速找到信息(其中一切’s place)。我查看并更新它 不断地。由于这些习惯,我不必依靠我的记忆,或者被唠叨的感觉困扰,我忘记了某些东西,或者事情会落在裂缝中。它有99%的时间。

你在工作时听什么? 随着开放的办公室和靠近会议室,我主要听到我的队员合作和与我们的惊人客户合作。否则,我听到了饮料冰箱的嗡嗡声,偶尔会有一个团队成员的安静音乐。我喜欢音乐,但我不能在听歌词的任何音乐时做我的一天工作 - 我是一个词的人......这些话让我的大脑搞 我需要我所有的大脑 对于我的工作。另外,当音乐正在玩时,我很难没有唱歌,而我可以携带体面的曲调,我的同事可能在我们又宽容的办公室里不太欣赏它。

你现在在读什么?  我刚刚完成 你看不到的所有灯 由安东尼DOERR和即将开始 a.j的杂志。菲克里 通过加布里埃尔·Zevin。在我的邻里书俱乐部确保我每年至少获得6本书。我最近开始听书 可听 在我的通勤期间,特别是在我忙碌的时候。听到读者使用拐点,不同的声音和口音增加了很多故事。

你的睡眠日常是什么样的? 我是一个夜猫子!在我的梦想世界中,我会在现实生活中做2-10次,但它更像是每天11:30到7:30,当我周末可以睡觉。

你收到的最好的建议是什么?  问一问总无妨!!我发现提出有问题的好方法来学习事物,澄清事物,得到你需要的东西,获得你想要的东西,解决问题,促进好奇心,弥漫的情况,表达兴趣,表达兴趣。 。 。和结束句子,你不觉得吗?

你想要添加的其他任何东西吗? 我欠我是80年代后期的执行助理的第一首席执行官的巨大债务’s。他教我很多,我特别感谢他不仅提供了我的第一个 富兰克林策划者,他建模生产力和效率。我如何知道一个四分之一世纪之后 他仍然得到它 (策划者, 生产率)? Larry McKinney是拉里市场的前创始人和首席执行官,后来成为了我岳父。我将我的大部分生产力,习惯和成功归因于个人而专业地归功于他强大的礼物。它不是'因为我嫁给了他的IT-Genius儿子,我采用了电子版 富兰克林 一旦出来,就是因为我喜欢跟上最新的技术和生产力工具。当后来的模型变成前智能手机时,我随处都会随身携带我的掌上飞行员(PDA),但我的运营商停止了它。我最终适应ios,现在使用许多人 富兰克林湾 principles with my 令人敬畏的便笺 app.

填写空白:我很乐意看到空白回答这些问题。 长期家庭朋友, 罗恩·邦迪, Russell Investments的罗素指数集团首席执行官 和我的堂兄, Joel Rosenberger. 董事总经理 斯拉洛咨询。