我在最前两周的大部分时间都可以参加连续三个会议– the 市场营销国家峰会, 通过外展释放 然后是 Siriusdecisions峰会。  我早些时候在本周休息的办公室疲惫不堪,也用想法,笔记,后续行动,合作伙伴/潜在客户和更多习惯。

参加任何事件成功要求预先提出为什么为什么’在那里以及在哪里度过你的时间,以及敏锐的能力找到和利用偶然的时刻,会议和机会。

同时,家庭办公室的工作很少减慢,如果你有家人回家,他们也想在一段时间内收到你的来信。

总之,商务旅行和会议特别可能是精神上疲惫的。在最好的事件中,内容和网络的组合使您不断运行,面临挖掘信息的正在进行的信息,在那里您专注于捕获信息VS在飞行中处理它,取消备注和思想格式。

当我从这样的会议上回来时,它’批判我需要时间才能在精神上完全打开包装。这需要放弃足够的时间来做,而且还有策略来完成它。

以下是A.“mental unpack”清单我定期使用。知道我有这一点,之后有助于我从事件本身捕捉并保持更多。

  • 从各处收集和处理笔记:  我有两个笔记本电脑–一个字母大小的皮革作品集,用于更正式的坐下会议以及中型Moleskine笔记本电脑’更容易走路。我最终在这两种加上拿出笔记,经常会有关于纸屑的其他笔记,这些纸张被驱逐成马里拉文件夹带回家。一世’除了为整个会议提供单个笔记本的时间才找到了一段时间’不可行,所以我记笔记,我可以在哪里,相信我的精神上包装的时间来处理它。
  • 安排跟进: 通过我的会议日程安排提醒我,我需要做任何后续行动,在哪里可能欠某人,在那里我可能需要更新CRM与合作伙伴或交易洞察力等。
  • 商业名片:  我喜欢收集来自人的卡片’遇见了,大多数是新的联系人,但有些人是我已经知道的人(在谁的卡上,我把快速注释提醒我的谈话上下文和/或我需要发送的东西)。如果有人没有’t have a card, I’LL经常使用我自己写下他们的名字和上下文,以便我稍后处理它。
  • 赞助商名单:  如果您与展会上的某人进行了对话,但未能将其转化为书面待办事项,请快速扫描赞助商列表可以刷新您的内存。我可以’记得上次我的会议后和没有’在我的另一个待办事项笔记中找到至少1-2份我错过的供应商。
  • 您的智能手机中的照片:  有时我真正需要的是要记住正确的后续行动或行动的东西的图片。一世’我拍了人的照片’例如,徽章让我提醒我跟进。或者我’ll拍一张供应商的照片’如果我没有,请单板’真的想和我一起携带它(并且可以在稍后轻易阅读它)。
  • 进程和分类待办事项’s:  就像我可以捕获任何给定日的任何动作项目一样,有些可以立即完成(因为它们是紧急的或者因为他们需要两分钟或更短时间来完成),有些人继续进行我的短期待办事项列表以完成接下来的几天,其他几天,每周审查一份长期的项目清单。无论您的特定系统如何,我都会发现它’对Triage的关键是所有待办事项’在一两天的会议结束时进行,以优化其价值/影响。
  • 阅读(或重新阅读)所有笔记以识别新想法& opportunities:  Occasionally I’m in a session that’s so good, I’米实际上只是专注于写下来,因为我可以在不考虑内容的情况下’患有含义。只要我捕获内容(或对其的反应),我就可以在后面处理。所以’因此,S关键是您刷新您的记忆这些注释,因此您可以随后将它们转换为DO’S和项目前进。其中一些可能是你不合格的长期项目’我想立即解决,但如果内核留在你的笔记中(通过可能赢的方式说明’他们很快就会看到一天的光明)’重复没有做得好。

 

无论如何,那’s what works for me.

I’d喜欢听到任何一个例子 “mental unpacking”您从会议或其他商务旅行中获得的最佳实践。