Guest Post:Mike Schultz,雨集团总裁

随着不间断的中断和分心,太多人已经失去了对工作日的完全控制。他们被吸引到其他人的会议和优先事项,他们接受了他们的工作人员的工作,或者他们怜悯他们的老板告诉他们做的事情。

如果您希望在工作中尽可能高效,您需要收回您的时间。

虽然没有时间管理策略和提示的短缺,但这里有九个我在研究中发现的最有影响力的策略,而且在帮助客户身上变得非常富有成效。

9次管理策略

  1. 随着时间的推移痴迷: 如果你想控制你的时间,你需要痴迷你在你花的地方。雨小组创造了 四类时间 - 劳动,投资,强制性和空。这个想法是最大限度地减少强制性和空的时间,并最大限度地提高珍贵和投资时间。一种简单的记忆方式是:珍贵,增加投资,最大限度地减少强制性,并消除空。
  2. 首先把你最大的影响活动:您今天可以在今天的一件事上工作是什么,这将对您的整体成功产生最大的影响?你该怎么办,如果你一遍又一遍地,就会有助于消除你的目标吗?我们称之为您最大的影响活动(GIA)。 每天识别你的GIA并开始首先工作。 您的电子邮件,会议,语音邮件等可以等待几个小时。如果您可以始终如一地实现这一策略,您的生产力将飙升。
  3. 跟踪你的时间:如果你想控制你的时间,你需要先了解你在哪里花了。保持精确 活动日志 几天。然后,参考上面概述的四类时间来标记每个活动。这样做的人经常发现他们的一天(包括非工作时间)在强制性和空的类别中花费比最初想到的那样。第一步是真正了解你花时间的地方。一旦完成了,您就可以进行更改。
  4. :有一个待待办事项列表可能会压倒。它也可以让你失败。为避免这种情况,请缩小您的待办事项列表和优先事项。如果您有37个优先事项,则无需。要开始,质疑每个优先级。为了测试每个优先级,说“如果它不是Gung-ho,它就没有”。为您的重要优先事项,将它们添加到您的日历中,并计划您花在他们身上的时间。
  5. 破坏脱轨:中断到处都是。无论是同事,客户,潜在客户,会议,水上谈话,来自老板的请求,电子邮件,手机,列表都在进行中。如果你真的想要控制你的时间,你需要尽量减少这些分心和中断。要这样做,你需要能够说不。对你的老板说不犹豫不决?担心你不会被视为一个好团队球员?电子书 9极端生产力的习惯 为您的老板,同事甚至客户提供如何对您的老板说不了解示例和提示。
  6. 保持一个不要列表:我们都写下了我们将要努力的东西。我们应该写下我们不会努力的东西。它有助于您专注于,知道您只攻击了最重要的优先事项。当时只是因为无法列出的东西,现在并不意味着它会永远在那里。当有时间拍摄新项目时,您可以参考此列表。
  7. 摆脱警报的束缚: 这是个简单的。关闭您的警报。禁用您的电脑,电话,电子邮件,松弛,消息等。只是做到这一点!
  8. 信号“请勿打扰” : 一 学习 揭示了50%的调查受访者表示,他们的工作表现和生产力直接受其同事的影响。当您需要专注于项目或任务时,让您周围的其他人知道这不是一个打断你的好时机。在你的隔间墙上张贴“请勿打扰”签名。关闭你的办公室门。打开您的外出助手。关掉手机。戴上一对耳机。这些只是几种方法可以告诉人们你忙着聚焦,不应该被打断。这是一次控制你的时间并专注于对你很重要的事情是一种很好的方法。
  9. 别的地方:如果你真的无法远离工作场所的所有分心和中断,那就去别的地方。也许这是一个完全不同的地方,或者你在办公室攻击一个空的会议室。您甚至可能会在办公室中加入一名富有成效的同事。在家,咖啡馆,甚至在外面工作。如果人们找不到你,他们就无法打断你。现在你正在控制你的时间。

随着时间的推移,学会说不,并努力玩 - 如果你能通过实施这一九个时间管理策略来做这些东西,你不仅需要控制你的一天,而且还可以在工作中实现更多,提高生产力并提高生产力。

关于作者: Mike Schultz是销售研究中的雨集团中心主任的抛雨谈话和洞察力的畅销作者,以及全球雨集团总裁  销售培训  和绩效改进公司。他和雨集团帮助了超过73个国家的数十万名销售人员,经理和专业人士转变销售结果并释放其销售潜力。关注迈克  推特  或与他联系  linkedin.