经过 达 Parikh,Heinz Marketing的客户参与总监

在玩杂耍的工作和儿童和烹饪时致力于项目和管理截止日期是压力的。用分散的远程团队抛出相互依存性,有很多活动部件的项目,它变得令人生畏!项目管理工具有助于小型或大型团队,办公室设置或遥控设置,甚至是全球分散的团队。

我尝试了几个项目管理工具,但Asana已经脱离了很多。

我喜欢Asana:

  • 用户界面: Asana有一个干净,丰富多彩,高度有组织的用户界面。您可以以项目板,时间线或日历视图的卡形式查看您的任务,以卡片,时间表或日历视图,您也可以查看整个投资组合以弄清楚任何项目是否偏离轨道或危险。

 

  • 端到端项目跟踪: 我可以在任何特定时间轻松看到项目阶段,任务是下一步到期的,谁正在处理它并在需要帮助时使用任务受让人进行检查。

 

  • 个人任务完成跟踪: 我习惯于从ASANA获取电子邮件提醒我的下一个适当的任务,我也将它用于我自己的任务。我还为自己设置了一个提醒,开始写一周文章的应用程序。就像一个小孩子,当我完成任务时,我喜欢在屏幕上飞上独角兽!保持任务从未如此简单而有趣。

 

  • 团队任务完成跟踪: 我可以在asana内直接标记用户并与它们聊天,在任务/子任务中附加文件,并根据清晰度评论任务。团队成员在其任务到期日期即将来临时获取电子邮件提醒。我还将标签用于组相关任务。

 

  • 任务下一个截止日期: 我可以轻松地对其进行排序的任务。我已经使用了SmartSheet并超过了100多行,很难看出下一个没有弄乱你的工作表的情况。使用Asana,我有明确的部分,这是本周到期的今天到期的任务,下周到期等等。

 

  • 透明度: 整个团队可以在所有任务,子任务,任务分配,到期日等中的可见性。它们还具有对每个任务的状态的可见性。这使一切都非常透明。我认为这还提供了将项目保持在轨道上的公共感觉,我说它会增加问责制吗?

 

拖& Drop with Boards

产品推出,书籍发布,网络研讨会,活动,重新出现的LinkedIn学习提醒,从设计人员中进行一次性图形请求,复制修订请求,所有这些都更容易使用ASANA管理。

Asana确实有模板可以选择您可以随时自定义的项目。我通常从头开始创建我的项目,但从模板上采取想法,只是为了确保我没有错过任何重要任务。

您的团队分散在不同地点时如何管理项目?您如何确保在跨功能,多变量项目中删除滚珠?我很想听到以下意见部分中的那些!

完全披露:Asana不是客户,我们没有得到报酬写这篇评论。